总经理助理岗位职责2

总经理助理岗位职责第1、根据总经理指示起草各种文稿,并且及时向各部门传达总经理的各项指示,跟踪落实总经理布置的工作;2、具备优秀的计划组织能力、人际交往能力、沟通协调能力及辅助决策能力,性格开朗,下面是小编为大家整理的总经理助理岗位职责2,供大家参考。

总经理助理岗位职责2

总经理助理岗位职责 第1篇

1、根据总经理指示起草各种文稿,并且及时向各部门传达总经理的各项指示,跟踪落实总经理布置的工作;

2、具备优秀的计划组织能力、人际交往能力、沟通协调能力及辅助决策能力,性格开朗,思维敏捷,责任心和抗压力强;

3、负责对业务工作进行分析、管理和实施。

4、负责业务谈判、业务合同和协议的草拟。

5、合理解决有关客户投诉,热情解答客户提出的疑问,维护客户关 系,作好日常沟通工作。

总经理助理岗位职责 第2篇

协助公司销售副总裁(VP)维持并拓展现有的国内外业务/客户。

协助公司销售副总裁(VP)或负责公司新产品的国内外合作并开发新客户/业务。具体负责包括从新产品研发立项及规划/市场策划/项目实施/销售、等全过程商务/技术/法规、等工作。

负责公司新产品(原料药或食品添加剂及制剂产品)从产品设计到市场化过程中的各种与质量/商业化相关的法律法规问题;

参与建设公司药品生产的质量管理体系,包括与药品或保健食品相关的研发,质量分析和质量保证,人员培训和团队建设;

负责或协调公司新产品申报注册阶段的各项准备工作;

负责或协调组织与药品质量相关的各项研究工作,包括产品分析方法学的建立和员工培训;

审批相关部门(BD 和销售,R&D,等)的年度管理工作计划并监督实施;

总经理助理岗位职责 第3篇

1、负责行政公文、会议纪要、工作报告等起草及日常文秘、信息报送工作;

2、做好部门和其他部门的协调工作;

3、安排妥接待各级有关部门检查指导的工作,将要求传达并落实到有关部门和人员;

4、安排好公司日常会议,准备好所需资料,做好会议记录;

5、负责315投诉电话,售后电话回访及仓库物品的收货和清点工作;

6、完成领导交办的其他工作任务。

总经理助理岗位职责 第4篇

1、根据公司业务及规划,建立有建设性的,高效的客户关系网络,完善沟通机制;
协助总经理根据公司发展目标,参与各部门整体策划,搭建和完善运营及管理体系;

2、组织协调各部门工作,听取工作汇报,提出决策性意见;
协调部门与其他部门之间的工作与关系,建立有效的工作机制;

3、负责总经理临时交办的任务,起草和签发相关文件,部分资料的翻译及各类公文信函合同报告等文件的处理;

4 、协同总经理进行重要商务接待商务谈判外事活动及相关会议,记录及跟进;

5、跟进总经理的日程安排,做好行程预约,提醒总经理的时间节点安排。

6、协助树立企业品牌形象,传播公司战略,提升企业知名度。

总经理助理岗位职责 第5篇

计划:协助总经理进行公司年度经营计划的制定和各项目经营目标的分解与确定;

监督:协助总经理监督各部门、各项目对经营目标与管理目标的实施情况,及时进行总结和分析,提出经营目标与管理目标的修订意见,报总经理审批;

企业管理:协助总经理依据现代企业管理规范主持制定各项管理制度,审核修订全公司人员组织架构及薪酬福利体系,举荐各类公司适用人才,复核品质督导部门反映的各项客户投诉及员工违规事项并加具处理意见,报总经理审批;

市场开发:协助总经理根据公司经营计划,做好经营性项目市场开发的协调管理工作,为经营性项目市场运作提供支持和引导;

关系维护:协助总经理根据公司管理的需要,对集团及重点合作方进行关系的`维护,保证各项业务的顺利进展。

总经理助理岗位职责 第6篇

公司总经理助理岗位职责

1、在总经理领导下负责办公室的全面工作,努力作好总经理的参谋助手,起到承上启下的作用,认真做到全方位服务。

2、在总经理领导下负责企业具体管理工作的布置、实施、检查、督促、落实执行状况。

3、协助总经理作好经营服务各项管理并督促、检查落实贯彻执行状况。

4、负责各类文件的分类呈送,请集团领导阅批并转有关部门处理。

5、协助总经理调查研究、了解公司经营管理状况并提来源理意见或推荐,供总经理决策。

6、做好总经理办公会议和其他会议的组织工作和会议纪录。做好决议、决定等文件的起草、发布。

7、做好企业内外文件的发放、登记、传递、催办、立卷、归档工作。

8、负责保管使用企业图章和介绍信。

9、负责企业内外的公文办理,解决来信、来访事宜,及时处理、汇报。

10、负责上级领导机关或兄弟单位领导的接待、参观工作。

11、主要是根据不同开发企业的内部规章制度而定,一般状况下,总经理助理主要是公司内部部门的协调、企业制度的制定、协助总经理做好对外经营、决策。

12、工程部经理助理主要是对已批准实施的项目进行先期与政府相关部门的对接、各种手续的办理、协助经理做好项目招标、施工过程中各项预定目标的执行、落实、监督、检查等。

13、类似的书籍你可在网上搜索,例如:涉及到土地、规划、招标等法律法规方面的,房地产开发与管理方面的、建设工程项目管理方面的等等。

14、总经理助理工作资料:辅助总经理进行日常工作,包括整理文件、对总经理提出建设性的意见、任务下达、客户接待、合同谈判及签订等。

15、总经理助理协助总经理制定、贯彻、落实各项经营发展战略、计划,实现企业经营管理目标。

总经理助理岗位职责 第7篇

1、协助总经理制定战略计划、年度经营计划及各阶段工作目标分解;

2、起草公司各阶段工作总结和其他正式文件;

3、协助总经理对公司运作与各职能部门进行管理、协调内部各部门关系,尤其是业务部门间的日常工作关系以及事务处理,必要时可单独召集业务沟通会议或工作会议;

4、配合总经理处理外部公共关系(政府、重要客户等);

5、跟踪公司经营目标达成情况,提供分析意见及改进建议;

6、在公司经营计划、销售策略、资本运作等方面向总经理提供相关解决方案;

7、撰写和跟进落实公司总经理会议、专题研讨会议等公司会议纪要;

8、协助总经理进行公司企业文化、企业战略发展的规划,配合管理办开展企业文化工作;

9、完成其他临时交办的任务。

总经理助理岗位职责 第8篇

一.要认清自己,处事有原则。

找不准位置,也就找不准工作的立足点、切入点、着力点,工作起来也就找不着“感觉”。

总经理助理处于“总管家”与“不管部长”的双重位置,围绕着中心工作,上协调领导,下联系群众,事务、政务都要过问,其他部门管不了、不该管的,都要总经理助理去管。总经理助理要把握所应扮演的角色,把握好工作分寸,管理不巨细,参谋不决断,助手不揽权,不越权,不越位,不缺位,工作要到位。

二.要耳聪目明,作好参谋工作。

从大的方面说,当助手重要的在于搞好信息、决策、督查服务。及时地捕捉信息,准确地搞好反馈,积极地当好决策参谋。不仅要善于发现问题,还要认真分析问题,给领导解决问题提供决策参考。领导一旦采纳决策意见,还要制订决策备选方案。备选方案不能只是一种,要有多种方案,以便优中选优,“拍板定案”。决策制定后要采取得力措施抓落实,并及时搞好督促检查,搞好落实情况反馈。

三.要长袖善舞,作好各部门之间的“润滑油”。

首先要协调好上下的关系。对上:要尊重而不盲从,服务而不奴婢,更不能违背原则盲从领导。陈云同志说,要“不唯书,不唯上,要唯实。”在实际工作中,不看领导眼色是不可能的,但要有分寸,要坚持原则,按章办事,不能惟命是从。待下:以礼,以诚,以情。不要盛气凌人,不搞瞎指挥、乱指挥,不欺下瞒上。再是协调好内外关系,外求支持协作,内求团结向上。

四.要高效快捷处理有关事务。

总经理助理必须要有强烈的时效观念、意识,求真务实、雷厉风行的工作作风,运筹帷幄的领导艺术,在有限的时间里办好应办之事。

要善于“分身”,明确该干什么,不该干什么,先干什么,后干什么。要有所为,有所不为。为好应为之事。该别人“代劳”之事,要分解任务到人,并明责授权,责权相等。一旦分工、明责、授权,要少插手,多支持下级大胆工作。不要事无巨细,事必躬亲。不该为之事,“亲自”未必就好,还往往会挫伤员工的积极性。工作有成绩,也会有不足,要客观地分析是非功过,更不要跟下边抢功争好。尤其是出现过错不要推诿,对自己的过错更不要上推下卸。工作要扎实,

力求实绩、实效。总办工作不能摆花架子,更不能弄虚作假。要真实地反映情况,扎实地开展工作。

五.要不断提升个人素质,增加人文魅力。自身素质强,就会产生人文 “魅力”和影响力。要当好总经理助理,要*权力的影响力,但更重要的是*非权力的影响力。

只有二者有机结合,才能更好地开展工作。要注重发挥自身非权力因素的影响力,德、识、才、学,高尚的人格、丰富的知识、高超的才干、卓有成效的方法艺术来开展工作。在提高自身素质的同时,还要学会尊重,学会理解,学会“给予”,尊重上级,理解同级,善于“给予”下级。培养人才,帮助人展现才能,实现价值。

六.要注意自身形象,起好表率作用。总办处在公司的第一线,一举一动都代表着公司形象。

总经理助理务必要加强自身修养,注重自我形象塑造。同时,要引导公司全体员工强化形象意识,形成塑造形象的"共识。工作中,要重视外在形象的“包装”,全心全意地、热情细致地待人接物,为人处事。要经常并善于“换位思考”,想一想假如自己是领导或是员工怎么办,设身处地地搞服务、办实事、办好事。

总经理助理岗位职责 第9篇

依据客户订单交付要求,拟定合理的生产计划、物料需求计划、进料计划、成品交付计划等;

统筹和跟进相关物料齐套回货,并协调处理过程中的异常问题,确保整体交付进度达成;

针对生产过程中的异常问题,及时与采购、品质、工程等部门沟通,协调解决处理问题;

下达物料需求计划,并监督采购需求下达及回货进度,控制和节约物料成本。

确定原材料和产成品的MIN/MAX库存数量,并结合实际情况对其进行优化,提高库存周转率

总经理助理岗位职责 第10篇

贵州母亲云电商有限公司

贵州母亲云电商有限公司成立于20XX年10月,目标是打造互联网+服务的全新社区O2O服务平台——母亲电商,是一家专业从事电子商务平台开发、运营的互联网科技型企业,同时也是一个创业型企业。

1、总经理助理/秘书 1人

工作职责:

1、协助总经理制定战略计划及各阶段工作目标分解;

2、在总经理领导下负责公司具体管理工作的布置、实施、检查、督促,落实执行情况;

3、协助总经理做好经营服务及跟踪公司经营目标的达成情况并督促、检查落实贯彻执行情况;

4、协助总经理调查研究、了解公司经营管理情况并提出处理意见或建议,供总经理决策;

5、对公司的各项工作制度、规章制度、工作标准、工作流程的执行情况进行督察,检查跟踪、协助;

6、总经理对公司运作与各职能部门进行管理、协调内部各部门关系;

7、落实总经理交办的其他工作内容。

任职要求:

1、23-35岁,形象气质好,管理相关专业大专及以上学历;

2、两年以上总经理助理/秘书工作经验,有本领域工作经验者优先;

3、能够承受一段时间出差业务,有车一族或具备2年以上驾龄者优先;

4、具备解决复杂问题的能力、独立工作能力、工作推进能力和极强的执行力;

5、熟悉常用办公软件(word、ecel、ppt),具有一定的文字功底;

6、工作细致认真,责任心强,有工作激情,同时具备良好的团队协作精神;

7、 能承受较大工作压力,善于学习。

2、人事行政实习生 1人

工作职责:

1、协助处理基本招聘工作,如招聘信息的发布、简历筛选、安排面试等;

2、负责跟进员工的入职、离职、转正、调动等手续,并更新维护员工花名册及员工档案;

3、负责员工五险一金相关业务的办理;

4、负责日常行政管理工作,包括办公用品采买、办公环境的管理等;

5、定期组织员工文化活动;

6、完成上级安排的其它工作。

任职要求:

1、大专及以上学历,行政管理、人力管理等相关专业优先;

2、能够熟练使用office办公软件;

3、工作积极主动、细心,责任心强,有良好的团队协作精神;

4、执行力强,保密意识强,工作严谨,负责任;

3、良好的亲和力和沟通能力,较强的抗压能力、学习能力和协调能力。

3、Java开发工程师 2人

岗位职责:

1、负责相关应用的系统架构设计与开发;

2、负责实现具体开发编码工作,并对系统质量负主要责任;

3、负责windows或Linu平台下后台程序开发;

4、负责数据库的设计与开发;

5、撰写技术实现文档。

任职要求:

1、大专及以上学历,一年以上相关开发经验或基础扎实的应届毕业生;

2、精通Java编程,熟悉Java EE体系结构及相关技术(Servlet,JNDI,JSP等);

3、熟悉Struts, Spring, JQuery等主流开源框架;

4、熟练使用HTML、CSS、JavaScript等客户端开发技术,有Aja的实际应用开发经验;

5、熟悉Uni/linu操作系统原理,掌握常用操作命令和SHELL脚本编程;

6、熟悉mysql的应用开发、优化;

7、能独立设计后台服务端的多层架构,并实现分布式高并发处理;

8、有较强的自学能力,抗压能力,责任心强 ,沟通能力以及执行能力。

4、文案策划 1人

工作职责:

1、负责公司活动、产品相关的文案策划、撰写、定稿、传播发布;

2、负责公司自媒体运营原创内容的提供,负责编辑、撰写公司网站、微信号文字内容,并负责相关推广方案的策划及文字撰写;

3、负责广告文字及相关的公司宣传性软文的撰稿、组稿、编辑工作;

4、负责展开市场调研,分析市场信息,掌握竞争对手的状况,把握市场现有局势;

5、负责公司企业形象的树立、宣传、维护、提升;

6、负责协调与相关新闻媒体的关系,负责预防和阻止对公司不利的负 面报道的出现。

岗位要求:

1、大专及以上学历,广告学、新闻学、传播学优先考虑;

2、有较强的文字功底,广告语言表现力强,文笔流畅,熟悉广告的文案特点;

3、了解互联网及各类推广方式,能够熟练撰写发布各类稿件;

4 、熟悉市场推广、品牌策划、活动策划的整个流程;

5、具有发散型创意思维,善于独立思考,善于沟通,并具备良好的团队合作意识。

5、UI/平面设计 1-2人

工作职责:

一、UI设计方向

1、准确理解产品需求,深谙用户体验,设定移动产品界面视觉创意、风格;

2、完成界面相关标志、图标、图素的设计与绘制,以及相关的动态、动画设计;

3、跟进设计效果最终在产品的实现,保证设计品质与实现品质一致;

4、有效管理界面资源,对界面编辑器等工具、方法进行合理优化;

5、跟踪产品的体验反馈,持续对产品进行视觉优化。

二、平面设计方向

1、负责公司日常宣传、策划设计制作等;

2、广告平面设计、制作及其它图文处理;企业宣传资料的设计、制作与创新;

3、公司其他PC及MAC设计文件的使用,修改、数码照相处理、公司市场活动宣传品配合;

4、建立规范以保持设计执行高品质、高可靠性和高安全性标准;

5、负责设计控制的执行和维护,不断改进设计水平,以达到公司日益发展的要求。

任职要求:

1、学历及经验不限,平面设计类专业,有独立见解、主动性强的应届或在校学生优先;

2、具有美术基础,对色彩风格有良好把握,出色的平面设计和版面排版;

3、熟练掌握Photoshop、Illustrator 、CorelDRAW、Flash等平面设计常用制作工具;

4、熟识运用html,div+css,JASCRIPT等网络语言优先考虑;

5、具有良好的语言表达及沟通能力,具有良好的团队合作精神,有较强的自学能力及吃苦耐劳的工作精神,责任心强;

6、有独立的作品(请提供网址)或携带相关作品。

总经理助理岗位职责 第11篇

每天与产线则长:shift长讨论工作计划以确保生产目标达戚

每日与装奋工程师,工艺工程师沟通反馈机台和产品异常情况,以便及时处理

按照标准操作流程操作生产机台,确保生产目标完成

按照规定对所负责的机台做日常的检测(Daily test/monitor)

通过推车或者物料传输系统搬运产品来确保产品按时按量倒下下一个生产单元

按标准操作流程操作机台,确保没有人为疏失和误操作

完成机台认证和考试,持证上岗

及时反馈异常,确保故障及时得到解决

按照清洁要求和5S要求确保生产环境,养成高素质的生产习惯

按时,精确的交接,确保生产心意准确无误的传递

总经理助理岗位职责 第12篇

1、负责总经理办公室的全面工作,努力作好总经理的参谋助手,起到承上启下的作用,认真做到全方位服务;

2、负责企业具体管理工作的布置、实施、检查、督促、落实执行情况;

3、负责协助经营服务各项管理并督促、检查落实贯彻执行情况;

4、负责会议和其他会议的组织工作和会议纪录。做好决议、决定等文件的起草、发布;

5、做好企业内外文件的发放、登记、传递、催办、立卷、归档工作;

6、负责上级领导机关或单位领导的接待、参观工作;

总经理助理岗位职责 第13篇

1、 根据领导要求,指导、带领客服部员工完成工作任务;

2、 制定部门工作计划并实施完成;

3、 负责管理和协调客户反馈/投诉的收集、追踪处理以及重大客户 问题的解决;

4、 做好客户档案的管理及客户的定期回访工作;

5、 组织、 协调各部门做好客服工作, 发生客户投诉时, 具有执行权;

6、 不断优化顾客满意度调查的方式和方法,为总经理制定提高顾客 满意度长期的规划;

7、 做好本部门及公司内的媒体公关工作;

8、 负责组织本部门人员定期上报服务质量表及其他业务报表;

9、 带领部门员工做好客服特色服务;

10、完成上级领导交办的其他工作。

总经理助理岗位职责 第14篇

1、在总经理领导下负责办公室的全面工作,努力作好总经理的参谋助手,起到承上启下的作用,认真做到全方位服务。

2、在总经理领导下负责企业具体管理工作的布置、实施、检查、督促、落实执行情况。

3、协助总经理作好经营服务各项管理并督促、检查落实贯彻执行情况。

4、负责各类文件的分类呈送,请集团领导阅批并转有关部门处理。

5、协助总经理调查研究、了解公司经营管理情况并提出处理意见或建议,供总经理决策。

6、做好总经理办公会议和其他会议的组织工作和会议纪录。做好决议、决定等文件的起草、发布。

7、做好企业内外文件的发放、登记、传递、催办、立卷、归档工作。

8、负责保管使用企业图章和介绍信。

9、负责企业内外的公文办理,解决来信、来访事宜,及时处理、汇报。

10、负责上级领导机关或兄弟单位领导的接待、参观工作。

11、主要是根据不同开发企业的内部规章制度而定,一般情况下,总经理助理主要是公司内部部门的协调、企业制度的制定、协助总经理做好对外经营、决策。

12、工程部经理助理主要是对已批准实施的项目进行先期与政府相关部门的对接、各种手续的办理、协助经理做好项目招标、施工过程中各项预定目标的执行、落实、监督、检查等。

13、类似的书籍你可在网上搜索,例如:涉及到土地、规划、招标等法律法规方面的,房地产开发与管理方面的、建设工程项目管理方面的等等。

14、总经理助理工作内容:辅助总经理进行日常工作,包括整理文件、对总经理提出建设性的意见、任务下达、客户接待、合同谈判及签订等。

总经理助理协助总经理制定、贯彻、落实各项经营发展战略、计划,实现企业经营管理目标。

工作内容:协助总经理制定战略计划、年度经营计划及各阶段工作目标分解;起草公司各阶段工作总结和其他正式文件;协助总经理对公司运作与各职能部门进行管理、协调内部各部门关系,尤其是业务部门间的日常工作关系以及事务处理,必要时可单独召集业务沟通会议或工作会议;配合总经理处理外部公共关系(政府、重要客户等);跟踪公司经营目标达成情况,提供分析意见及改进建议;在公司经营计划、销售策略、资本运作等方面向总经理提供相关解决方案;撰写和跟进落实公司总经理会议、专题研讨会议等公司会议纪要;协助总经理进行公司企业文化、企业战略发展的规划,配合管理办开展企业文化工作;完成其他临时交办的任务。

要求:知识面宽,知识结构较全面,具有丰富的行业经验及管理经验;具有较高的综合素质,能够迅速掌握与公司业务有关的各种知识;熟练使用办公软件。

态度:有较强的组织、协调、沟通、领导能力及出色的人际交往和社会活动能力以及敏锐的洞察力;有很强的判断与决策能力,计划和执行能力;良好的团队协作精神,为人诚实可靠、品行端正、具有亲和力,较强的独立工作能力和公关能力。

总经理助理岗位职责 第15篇

总经理助理岗位职责

1、做好企业内外文件的发放、登记、传递、催办、立卷、归档工作,负责保管使用企业图章和介绍信。

2、在总经理领导下负责办公室的全面工作,努力做好总经理的参谋助手,起到承上启下的作用,认真做到全方位服务。

3、负责公司办公会的有关事宜,并办理会议议定事项。负责督促、检查、催办上级批件,公司领导批件及总经理办公会议定事项的办理工作。

4、负责文书收发、运转、检查、指导有文档工作的业务管理,负责

工作

5、负责起草公司年度工作总结报告及总经理讲话稿,负责起草公司股东人和董事会的会议材料

6、负责办理人大代表推荐、批评、意见或政协代表提案的办复。负责纪录、整理总经理办公会会议纪要。

7、负责处理总经理临时交办的其他工作。

总经理助理岗位职责 第16篇

在总经理或副总经理之授权下,下达执行总经理室各项管理决策与营运决定,稽核各部门完成之情况,上报总经理室;

负责总经理办公会议纪要的整理成文以及公司经营决策的传达、落实及信息反馈工作;

协调公司各职能部门及业务部门之间、公司总部与对外投资企业之间的工作关系;

负责公司对外公共关系和重大事件的协调管理;

拟订、修订公司的有关管理制度及检查落实;

草拟、审核公司对外行文、函件及报告;

总经理室之政府机关来文、其他单位来文及函件的处理;

负责总经理室档案、机要、印章、文印等项工作的管理工作;

组织公司承办的重大会议会务和重大活动的后勤保障工作

在总经理或副总经理之授权下,监控公司各部门各项成本开支与费用管控情况,合理调配办公资源与经费;

在总经理或副总经理之授权下,起草各项公司管理制度与作业流程(SOP),报审通过后,可以总经办之权责,签核执行;

完成上级交办的其他工作。

总经理助理岗位职责 第17篇

1、在总经理领导下负责办公室的全面工作,努力做好总经理的参谋助手,起到承上启下的作用,认真做到全方位服务。

2、在总经理领导下负责企业具体管理工作的布置、实施、检查、督促、落实执行情况。

3、协助总经理做好经营服务各项管理并督促、检查落实贯彻执行情况。

4、负责各类文件的分类呈送,请集团领导阅批并转有关部门处理。

5、协助总经理调查研究、了解公司经营管理情况并提出处理意见或建议,供总经理决策。

6、做好总经理办公会议和其他会议的组织工作和会议记录。做好决议、决定等文件的起草、发布。

7、做好企业内外文件的发放、登记、传递、催办、立卷、归档工作。

8、负责保管使用企业图章和介绍信。

9、负责企业内外的公文办理,解决来信、来访事宜,及时处理、汇报

10、负责上级领导机关或兄弟单位领导的接待、参观工作。

总经理助理岗位职责 第18篇

1、负责房地产项目开发前期策划的工作,负责土地一级开发相关工作,如项目定位分析、投资收益分析、人文景观设置建议等;

2、负责房地产项目开发的后期营销策划的工作,如项目概念定位的成功演绎、各类营销手法的运用;

3、负责与相关媒体对接,搞好公司各类推广项目,做好活动的策划,包装,宣传,跟进等实施工作;

4、撰写全程策划报告、定位报告、规划建议、执行报告;

5、负责对销售及策划进度进行动态掌控。

总经理助理岗位职责 第19篇

总经理助理岗位职责

1、协助总经理做好综合、协调各部门工作和处理日常事务。

2、及时收集和了解各部门的工作动态,协助总经理协调各部门之间有关的业务工作,掌握全公司主要活动状况。

3、协助总经理收集各部门重要报表,并校对各项重要数据,根据核对结果对各部门进行绩效考核,并根据绩效评价结果实施对员工的奖惩工作。

4、负责召集公司办公会议和其他有关会议,做好会议记录,并检查督促会议决议的贯彻实施。

5、负责公司行政文书档案的管理工作及各部门文书资料收集归档管理工作,进行业务指导。

6、负责组织公司通用管理标准规章制度的拟定、修改和编写工作,协助参与专用管理标准及管理制度的拟定、讨论、修改工作。

7、协助总经理与供应商建立良好的合作关系,并负责做好公司重要来宾的接待安排及重要会议的组织与会务工作。

8、完成公司领导交办的其他工作任务。

总经理助理岗位职责 第20篇

1、接受总经理领导,工作任务和目标由总经理下达,工作过程和方法可自行决定,可独立开展经营管理活动,对总经理负责。

2、经总经理授权后,对公司的生产经营有计划权和调度权。

3、对下属各职能部门完成任务的情况有考核权。

4、对下属各职能部门经理的工作有指导权和考核权。

5、对总经理的决策有建议权。

6、对公司年度生产、经营计划的完成承担组织协调责任。

7、对公司中、长期发展规划负组织、推动责任。

8、对下属各职能部门的质量、安全、业务、人力资源管理负管理、指导责任。

任职要求:

1、文秘、管理、建筑等相关专业专本科及以上学历;有管理、财务、法律基础者优先;

2、有建筑公司总经理助理、秘书、副总经理助理或企业高层管理工作经验;

3、亲和力强,具备良好的形象气质,良好的礼仪素养以及较强的公关应酬能力;

4、有一定的文字功底较强的谈判能力;

5、熟练使用办公自动软件。

总经理助理岗位职责 第21篇

一.要认清自己,处事有原则。

找不准位置,也就找不准工作的立足点、切入点、着力点,工作起来也就找不着“感觉”。

总经理助理处于“总管家”与“不管部长”的双重位置,围绕着中心工作,上协调领导,下联系群众,事务、政务都要过问,其他部门管不了、不该管的,都要总经理助理去管。总经理助理要把握所应扮演的角色,把握好工作分寸,管理不巨细,参谋不决断,助手不揽权,不越权,不越位,不缺位,工作要到位。

二.要耳聪目明,作好参谋工作。

从大的方面说,当助手重要的在于搞好信息、决策、督查服务。及时地捕捉信息,准确地搞好反馈,积极地当好决策参谋。不仅要善于发现问题,还要认真分析问题,给领导解决问题提供决策参考。领导一旦采纳决策意见,还要制订决策备选方案。备选方案不能只是一种,要有多种方案,以便优中选优,“拍板定案”。决策制定后要采取得力措施抓落实,并及时搞好督促检查,搞好落实情况反馈。

三.要长袖善舞,作好各部门之间的“润滑油”。

首先要协调好上下的关系。对上:要尊重而不盲从,服务而不奴婢,更不能违背原则盲从领导。陈云同志说,要“不唯书,不唯上,要唯实。”在实际工作中,不看领导眼色是不可能的,但要有分寸,要坚持原则,按章办事,不能惟命是从。待下:以礼,以诚,以情。不要盛气凌人,不搞瞎指挥、乱指挥,不欺下瞒上。再是协调好内外关系,外求支持协作,内求团结向上。

四.要高效快捷处理有关事务。

总经理助理必须要有强烈的时效观念、意识,求真务实、雷厉风行的工作作风,运筹帷幄的领导艺术,在有限的时间里办好应办之事。

要善于“分身”,明确该干什么,不该干什么,先干什么,后干什么。要有所为,有所不为。为好应为之事。该别人“代劳”之事,要分解任务到人,并明责授权,责权相等。一旦分工、明责、授权,要少插手,多支持下级大胆工作。不要事无巨细,事必躬亲。不该为之事,“亲自”未必就好,还往往会挫伤员工的积极性。工作有成绩,也会有不足,要客观地分析是非功过,更不要跟下边抢功争好。尤其是出现过错不要推诿,对自己的过错更不要上推下卸。工作要扎实,

力求实绩、实效。总办工作不能摆花架子,更不能弄虚作假。要真实地反映情况,扎实地开展工作。

五.要不断提升个人素质,增加人文魅力。自身素质强,就会产生人文 “魅力”和影响力。要当好总经理助理,要*权力的影响力,但更重要的是*非权力的影响力。

只有二者有机结合,才能更好地开展工作。要注重发挥自身非权力因素的影响力,德、识、才、学,高尚的人格、丰富的知识、高超的才干、卓有成效的方法艺术来开展工作。在提高自身素质的同时,还要学会尊重,学会理解,学会“给予”,尊重上级,理解同级,善于“给予”下级。培养人才,帮助人展现才能,实现价值。

六.要注意自身形象,起好表率作用。总办处在公司的第一线,一举一动都代表着公司形象。

总经理助理务必要加强自身修养,注重自我形象塑造。同时,要引导公司全体员工强化形象意识,形成塑造形象的共识。工作中,要重视外在形象的“包装”,全心全意地、热情细致地待人接物,为人处事。要经常并善于“换位思考”,想一想假如自己是领导或是员工怎么办,设身处地地搞服务、办实事、办好事。

总经理助理岗位职责 第22篇

协助总经理做好综合.协调各部门工作和处理日常事务;

及时收集和了解各部门的工作动态,协助总经理协调各部门之间有关的业务工作,掌握全公司主要活动情况;

协助总经理收集各部门重要报表,并校对各项重要数据,根据核对结果对各部门进行绩效考核,并根据绩效评价结果实施对员工的奖惩工作;

负责召集公司办公会议和其他有关会议,做好会议记录,并检查督促会议决议的贯彻实施;

负责公司行政文书档案的管理工作及各部门文书资料收集归档管理工作,进行业务指导;

负责组织公司通用管理标准规章制度的拟定、修改和编写工作,协助参与专用管理标准及管理制度的拟定、讨论、修改工作;

协助总经理与施工方建立良好的合作关系,并负责做好公司重要来宾的接待安排及重要会议的组织与会务工作;

完成公司领导交办的其他工作任务。

总经理助理岗位职责 第23篇

1、对公司经营计划、销售策略、资本运作等随时提供相关解决方案与建议,参与公司重大经营决策。

2、对公司运作与各职能部门进行管理,协调部门之间关系;

3、配合处理外部公共关系;

4、制定公司相关工作计划与实施意见,跟踪结果、及时总结分析汇报;

5、产业营销与开发项目方案的审核。

6、组织制定销售管理制度、品牌宣传和项目招商工作。

7、完成董事长临时交办的其他任务。

总经理助理岗位职责 第24篇

1.协助总经理执行酒店各项决议,完成总经理作出的经营计划及总经理分配的各项具体工作。

2,检查酒店管理制度,岗位责任制和服务程序的落实,执行情况。

3.按照总经理的分工安排,督导具体业务部门的服务质量达到酒店规定的标准,并用量化进行考核,掌握酒店日常经营情况。

4、查阅酒店每日经营报表,发现问题及时报告总经理,采取必要措施给予解决。

5、根据总经理安排,主持召开每周经营例会或专项业务会议,对业务工作进行协调、调查。

6、就总经理提出的酒店长远规划和年度计划提出合理建议,对业务市场及酒店经营管理方针发表见解,供总经理参考。

总经理助理岗位职责 第25篇

管理权限:受董事会的委托,行使对公司工作全面指导、指挥、监督、管理的权利,并承担执行各项规章制度的义务。

管理责任:主持公司全面工作,对所承担工作全面负责。

主要职责:

1.执行董事会决议,主持全面工作,保证经营目标的实现,及时、足额地完成董事会下达的经营指标。

2.组织实施经董事会批准的公司年度工作计划和财务预算报告及利润分配、使用方案。审核以公司名义发布的各种文件;

3.组织实施经董事会批准的新上项目。

4.组织指挥公司的日常经营管理工作,在董事会委托权限内,以法人代表的身份代表公司签署有关协议、合同、合约和处理有关事宜。代表公司参代加重大的内外活动;

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